有多少次您收到公司发来的电子邮件，但对他们所说的内容不感兴趣？ 有多少次您因为不感兴趣而没有阅读就删除了电子邮件？ 如果您和大多数人一样，答案可能是“很多”。 为了增加销售额，企业需要学习如何编写既有效又有趣的商务电子邮件。
让我们讨论一些通过商务电子邮件写作来促进销售的技巧：
1.使用正确的电子邮件模板
使用电子邮件模板是增加销售额的好方法，但前提是使用得当。 不要使用可以在网上找到的通用模板，这一点很重要，因为这些类型的模板通常非常乏味，并且不适合您的业务。
如果您想个性化您的电子邮件，这可能会很耗时，但使用电子邮件模板会使这个过程更容易。 但是，有些公司以可承受的价格为企业提供此类工作。
2 . 以强烈的主题行开头
主题行是商务电子邮件写作中最重要的部分之一。 这将是某人收到您的电子邮件时看到的第一件事，旨在吸引他们打开这封信。 确保在编写主题行时牢记这一点，这样既能吸引注意力又不会过于暴露。
它需要有某种阴谋或承诺，以便人们有足够的兴趣打开它，但又不能包含太多信息，以至于他们不需要费心阅读其余部分。
3 . 从一个钩子开始
通常，人们通过自我介绍开始电子邮件，然后进入他们的消息。 但是，您应该改用一种称为“挂钩”的技术，因为它已被证明更有效。 挂钩是电子邮件开头的简短介绍，让人想继续阅读。
这可以通过讲一个相关的笑话、提出一个有趣的问题或提出一个有趣的陈述来完成。 通过这样做，您正在与您的读者建立联系，这将使他们更轻松地了解您要说的内容。
4 . 使您的电子邮件风度翩翩
即使您使用的是商务电子邮件写作格式，尽可能个性化您的电子邮件也很重要。
在每封信中添加至少一种个人风格将有助于某人与您建立联系，并在他们对您所说的内容感兴趣时与您建立联系。
这里的关键是适度，所以不要添加太多个人风格，否则很明显你只是想卖东西。
5 . 保持简短
商务电子邮件写作者倾向于认为他们需要包含尽可能多的信息才能让他们的信息被听到。 然而，事实恰恰相反，因为研究发现较短的电子邮件更有效。
人们通常希望预先了解电子邮件的要点，因此如果额外信息太多，他们可能不会费心通读一遍。
只要确保您提供了足够的内容，这样您的读者就不会觉得他们在重要的事情上被骗了。
6 . 使用主动语言
除了让您的电子邮件保持简短之外，让您的语言活跃起来也很重要。 这只是意味着您应该使用动作动词而不是被动词，因为它们更具活力和吸引力。
例如，如果有人询问了您的产品或服务，那么最好说“我们已收到您的请求”而不是“已收到请求”。
虽然这两个句子的意思相同，但第一个更有力，因为它让他们觉得有一种解决问题的动力。
7 . 包括明确的号召性用语
如果您想让阅读过您的企业电子邮件的人采取行动，您需要在末尾加入明确的号召性用语，以便他们知道下一步该做什么。
这可以通过给他们一个他们需要采取行动的时间限制来完成，告诉他们你的下一步是什么，或者只是说你期待很快收到他们的回音。
如果您有足够的空间，那么将您的签名行放在电子邮件底部也是一个好主意，因为人们习惯于在那里看到它，并且可能不记得他们以前在哪里看到过您的公司名称。
8 . 校对
最后一个提示是在发送您的商务电子邮件之前校对您的信件。 很容易错过长电子邮件中的拼写错误，特别是如果您已经处理了一段时间，所以请确保在点击“发送”之前通读所有内容。
通过遵循这些提示，您将能够撰写有效的商务电子邮件，这将使您的读者保持兴趣并增加您的信息被听到的机会。
众所周知，为了增加销售额，企业需要学习如何撰写有效且有趣的电子邮件。 然而，许多公司仍在努力完成这项任务。
在Pinghowe ，我们了解商务电子邮件写作的重要性，并拥有一支专家团队，可以帮助您撰写商务电子邮件并取得成果。
